Cyfrowe fakturowanie przestaje być opcją – już niedługo stanie się obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorstw w Polsce. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko zmiana narzędzi, ale całego podejścia do wystawiania i obiegu dokumentów sprzedażowych. Choć harmonogram wdrożenia został już ogłoszony, wiele firm nadal nie wie, czy ich procesy są zgodne z nowymi regulacjami. Rozwiązaniem, które pozwala szybko i bezkosztowo ocenić poziom gotowości do nowych realiów, jest test opracowany przez ekspertów Comarch. To proste narzędzie, które w przejrzysty sposób wskazuje, czy Twoja organizacja poradzi sobie z cyfrową zmianą i co należy jeszcze poprawić.
Nie wiesz, od czego zacząć? Od diagnozy.
Wdrażanie nowych przepisów często wywołuje dezorientację – szczególnie gdy dotyczą one zarówno technologii, jak i organizacji pracy. Firmy mają różne poziomy zaawansowania cyfrowego, różne systemy ERP i różne zasoby. Dlatego tak ważne jest, by nie działać „na ślepo”, ale rozpocząć od rzetelnej diagnozy stanu obecnego.
Test przygotowany przez Comarch nie wymaga specjalistycznej wiedzy ani znajomości przepisów. Został zaprojektowany tak, by w intuicyjny sposób przeprowadzić użytkownika przez najważniejsze aspekty wdrożenia KSeF – od kwestii technicznych po organizacyjne.
Korzyści wykraczające poza zgodność z prawem
Wdrożenie KSeF to obowiązek (o którym więcej na stronie https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/), ale warto traktować go także jako szansę. Automatyzacja fakturowania, eliminacja papierowej dokumentacji, szybszy dostęp do danych – to tylko niektóre z pozytywnych efektów, jakie można osiągnąć, wdrażając nowy system z odpowiednim przygotowaniem.
Firmy, które podejmą działania odpowiednio wcześnie, zyskają przewagę konkurencyjną. Będą w stanie nie tylko wypełnić nowe wymogi, ale również usprawnić procesy wewnętrzne i lepiej zarządzać przepływem informacji. Test pozwala ocenić, jak daleko firma jest od osiągnięcia tych korzyści – i co trzeba zrobić, by je zrealizować.
Zidentyfikuj ryzyko, zanim stanie się problemem
Nawet firmy dysponujące nowoczesnymi systemami ERP mogą napotkać trudności, jeśli nie zadbają o właściwą integrację z KSeF. Błędy w wystawianiu faktur, niedostosowane procedury, brak przeszkolonego personelu – to wszystko może skutkować poważnymi zakłóceniami w codziennej pracy.
Dzięki testowi możesz wcześnie wykryć takie zagrożenia i zaplanować konkretne działania naprawcze. To szczególnie ważne w przypadku większych organizacji, gdzie każda zmiana wymaga zaangażowania wielu działów i odpowiedniego harmonogramu.
Kto powinien wypełnić test?
Choć narzędzie jest proste w obsłudze, jego wartość docenią zarówno osoby decyzyjne, jak i specjaliści odpowiedzialni za wdrożenia IT, księgowość czy monitorowanie. Test zawiera pytania z różnych obszarów funkcjonowania firmy, dlatego najlepiej sprawdzi się jako wspólne narzędzie do planowania dalszych kroków.
Wyniki mogą posłużyć jako baza do rozmów z dostawcami oprogramowania, działem IT czy zespołem finansowym. To nie tylko ocena gotowości, ale i punkt wyjścia do realnych działań.
Nie zostawiaj decyzji na ostatnią chwilę
Zmiany, które wprowadza KSeF są nieuniknione. Odkładanie przygotowań może skutkować stresem, chaosem organizacyjnym i poważnymi konsekwencjami prawnymi. Dlatego warto działać z wyprzedzeniem – i zacząć od najprostszego możliwego kroku: testu gotowości.
Kilka minut wystarczy, by uzyskać przejrzysty obraz sytuacji. Wypełniając test, zyskujesz pewność, że podejmujesz decyzje w oparciu o konkretne dane, a nie przypuszczenia. To pierwszy, ale bardzo ważny etap w drodze do pełnego przygotowania na e-fakturowanie.
